Deelnamevoorwaarden Kunstroute Biënnale van Bavel 2025
- Algemene deelname
De Kunstroute Biënnale van Bavel 2025 is bedoeld voor kunstenaars die hun werk willen presenteren aan een breed publiek. Deelname is alleen mogelijk na goedkeuring van het aanmeldformulier en betaling van de deelnamekosten.
- Deelnamekosten
De deelnamekosten aan de Biënnale van Bavel bedragen €25 per deelnemer. Dit bedrag is bedoeld voor de organisatie en promotie van elke kunstenaar afzonderlijk en het evenement. Betaling dient uiterlijk 1 september te worden voldaan. Betaling kan gedaan worden na ontvangst van de mail met de betalingslink die ART Bavel stuurt.
- Verantwoordelijkheid van de deelnemer
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid en verzekering van zijn of haar kunstwerken tijdens het evenement. De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van de kunstwerken. Het wordt aanbevolen dat deelnemers zelf zorgdragen voor een verzekering van hun werk tijdens de kunstroute
- Expositie en presentatie
De deelnemers dienen hun werk zelf op te bouwen en af te breken, tenzij anders overeengekomen met de organisatie. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om ervoor te zorgen dat het werk goed wordt gepresenteerd en dat het de regels van de locatie respecteert. De locatie van de tentoonstelling moet voor bezoekers goed bereikbaar zijn.
- Beschikbaarheid tijdens het evenement
Deelnemers moeten hun werk beschikbaar stellen voor het volledige evenement (3, 4 en 5 oktober 2025) en aanwezig zijn op de tijden die vooraf zijn aangegeven. Dit zorgt ervoor dat er altijd iemand aanwezig is om vragen van bezoekers te beantwoorden en het werk te presenteren. Met Art Bavel kan er overleg zijn tenzij anders gewenst.
- Verkoop van kunstwerken
Deelnemers kunnen ervoor kiezen om hun werk te koop aan te bieden. De organisatie is niet verantwoordelijk voor de verkoop of betaling van kunstwerken.
- Publiciteit en gebruik van beeldmateriaal
De organisatie behoudt zich het recht voor om foto’s en video’s van de deelnemers en hun werk te gebruiken voor promotionele doeleinden, zowel voorafgaand aan als tijdens het evenement. Dit kan via social media, persberichten, flyers of andere marketingmaterialen. Door je aan te melden geef je toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal van je werk in deze context.
- Annulering
Indien een deelnemer zich na goedkeuring van de aanmelding en betaling van de deelnamekosten terugtrekt, kan er geen restitutie van de deelnamekosten plaatsvinden, tenzij dit binnen 6 weken voorafgaand aan het evenement gebeurt.
- Wijzigingen en onvoorziene omstandigheden
De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement te wijzigen of te annuleren bij onvoorziene omstandigheden, zoals extreem slecht weer of andere overmachtssituaties. In dit geval zullen deelnemers zo snel mogelijk geïnformeerd worden over de gewijzigde situatie.
